Sistema de gerenciamento de visitantes
Gerenciar o fluxo de pessoas que passam pela sua empresa não é fácil. Nossa solução Pitney Bowes Smart Access Management (SAM) é um sistema de entrada de visitantes que permite controlar e administrar facilmente a autorização de acesso digital por meio de um portal ou presencialmente, na recepção.
Sem necessidade de assinar um livro de visitantes
A primeira impressão é a que fica! Os novos visitantes que chegarem à sua empresa ficarão impressionados com a facilidade do processo de entrada e saída e com a aparência profissional do SAM.
Entre usando o novo totem automatizado da recepção
O SAM controla seus convidados, proporcionando uma experiência de entrada VIP com um processo simples e elegante.
O totem imprime seu cartão de identificação de visitante
O processo de entrada do visitante do SAM é contínuo e simplificado para criar um local de trabalho moderno e de alto desempenho, garantindo uma excelente primeira impressão aos visitantes.
Informe o anfitrião sobre a sua chegada
O SAM é seu colega de equipe digital de confiança, que ajuda você a simplificar o processo de entrada enviando notificações automáticas do anfitrião e reduzindo o tempo de espera do visitante.
Essas informações são armazenadas com segurança na nuvem
Mostre que você tem uma organização de ponta, que coleta todos os dados necessários para atender aos requisitos de conformidade em um local central e que ainda mantém um alto padrão de segurança com o SAM.
Perguntas frequentes
O que é um sistema de gerenciamento de visitantes?
Com um aplicativo de gerenciamento de visitantes, as organizações fazem o check-in seguro dos visitantes. Nosso sistema armazena, controla e gerencia dados de toda a empresa para simplificar a segurança das instalações do local de trabalho e aumentar a experiência positiva dos visitantes.
O SAM imprime crachás de visitante?
Sim. O SAM oferece crachás de visitante. Enquanto o visitante faz o cadastro, o totem da entrada imprime as informações dele em uma etiqueta com nome, empresa e anfitrião. É possível incluir também um logotipo e um código de barras.
Quanto custa?
Temos dois pacotes exclusivos disponíveis.
Como funciona realmente a entrada do visitante?
- Pelo sistema de gerenciamento, o visitante faz um pré-cadastro, se quiser, para uma entrada sem contato. Na chegada, ele só precisa passar o código QR no totem.
- Cadastro no local – No totem, os visitantes têm orientações detalhadas de como fazer o cadastro de entrada com mais facilidade.
O que acontece depois que os visitantes entram?
- Depois de realizar o cadastro, o visitante recebe uma mensagem de boas-vindas do Sam, seu porteiro digital.
- Você recebe notificações instantâneas avisando sobre a chegada do visitante pelo portal online seguro.
- Então, você pode ir até a recepção para encontrar o visitante, como de costume.
Posso personalizar o software de gerenciamento de visitantes?
- O software de gerenciamento de visitantes é totalmente personalizável para todos os nossos clientes.
- Podemos fazer alterações fáceis na identidade visual, nos campos de cadastro e nas mensagens sobre saúde e segurança.
Quais são os relatórios de visitantes do sistema?
Nossa solução de gerenciamento de visitantes pode processar relatórios em tempo real a partir de um local central para monitorar seu local. Assim, todos os visitantes são protegidos e contabilizados, com relatórios que permitem:
Gerenciar o acesso ao local por meio de insights em tempo real de quem está presente e por quanto tempo
- Ter a certeza de que as pessoas têm permissão para estar no local
- Restringir o acesso de acordo com as recomendações e as regulamentações vigentes
- Gerenciar os visitantes, garantindo que todos tenham as aprovações e a certificação relevantes
O que mais a ferramenta de gerenciamento de visitantes pode fazer?
Dependendo do que você precisa, nossos sistemas de gerenciamento de visitantes oferecem diferentes pacotes exclusivos de hardware, software e serviços com Preços adequados às necessidades da sua empresa.
Como o nosso sistema de gerenciamento de visitantes melhora a experiência do visitante
Criamos um sistema de gerenciamento de visitantes inteligente, simples e seguro para tornar o processo de entrada do visitante o mais simples possível. Ele é fácil de usar e ajuda a evitar gargalos na recepção, reduzindo os riscos de segurança e conformidade e recebendo seus visitantes de uma forma acolhedora.
