Trabalho híbrido em 2023: Aproveite ao máximo a flexibilidade do trabalho

Qual é a diferença entre trabalho híbrido e trabalho remoto? 

Muitas pessoas costumam achar que trabalho remoto e trabalho híbrido são a mesma coisa. Em um modelo de trabalho remoto, os colaboradores realizam suas tarefas diárias fora da empresa. Colaboradores remotos não precisam se deslocar até a empresa.

A cultura de empresa remota significa, basicamente, que a organização não tem colaboradores internos. No entanto, pela cultura de empresa híbrida, alguns colaboradores trabalham internamente, enquanto outros, em locais remotos.

Quais são os benefícios do modelo de trabalho híbrido para os colaboradores? 

Os modelos de trabalho híbrido ganharam muita popularidade depois da pandemia. Entretanto, as empresas precisam levar em conta fatores como o uso do espaço físico e as tecnologias antes de reabrirem com uma configuração híbrida. Entre os benefícios que os colaboradores recebem pela configuração híbrida estão: 

Mais equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Colaboradores híbridos não precisam comparecer à empresa regularmente. Ou seja, há uma economia de tempo e recursos, já que o deslocamento não é necessário. Os colaboradores híbridos podem usar esse tempo para atividades domésticas ou de lazer, o que os ajuda a manter um equilíbrio ideal entre o trabalho e a vida pessoal.

Mais motivação 

Colaboradores híbridos não perdem tempo com deslocamento, portanto, ficam menos cansados. Como consequência, o nível de energia deles aumenta durante as horas de trabalho. Eles conseguem manter a motivação durante o dia e ter mais produtividade. 

Melhoria do bem-estar 

Um modelo de trabalho híbrido permite que os colaboradores aproveitem mais o tempo livre. Esse tempo pode ser usado para pensar na saúde mental e para realizar atividades de lazer. Desse modo, os colaboradores conseguem lidar com problemas como o estresse causado pelo trabalho, ajudando a melhorar seu bem-estar em geral. 

Quais são os benefícios do modelo de trabalho híbrido para as empresas?

Empresários que têm uma mentalidade mais conservadora acreditam que o trabalho híbrido só beneficia os colaboradores. Na verdade, isso pode beneficiar as empresas também. Uma configuração de trabalho híbrido permite às empresas: 

Reduzir o absenteísmo 

Um esquema de trabalho híbrido ajuda os colaboradores a controlarem melhor a vida pessoal. O colaborador é mais feliz quando tem controle de sua vida. Esses colaboradores são menos suscetíveis a faltar quando comparados a quem trabalha internamente em período integral. As empresas podem usar as soluções de SAM para monitorar a presença dos profissionais híbridos.

Reduzir custos operacionais

Empresas que adotam o trabalho em casa não precisam de recursos internos. Elas podem então reduzir despesas com o espaço físico, como estações de trabalho, aquecimento, conexão à Internet etc. 

Aumentar a retenção de colaboradores 

Um local de trabalho híbrido promove flexibilidade entre os colaboradores. Isso quer dizer que os colaboradores que trabalham remotamente têm liberdade criar seus próprios horários. Com isso, eles se sentem mais valorizados e ficam mais satisfeitos com o trabalho. Além disso, a empresa retém mais colaboradores. 

Quais são os desafios de um ambiente de trabalho híbrido?

Tanto as empresas quanto a força de trabalho híbrida precisam superar desafios de continuidade dos negócios. Entre esses desafios estão: 

Colaboração presencial 

Certas tarefas relacionadas ao trabalho exigem que colaboradores de diferentes departamentos trabalhem uns com os outros. Para tarefas que exigem comunicação, a colaboração presencial pode tornar-se um problema.

No entanto, ferramentas de colaboração como o Microsoft Teams podem ajudar a resolver essas questões. Essas ferramentas estimulam a colaboração, pois promovem o engajamento dos colaboradores e ajudam a coletar feedback contínuo.

Gerenciar equipes híbridas

Saber gerenciar pessoas é um grande desafio que o ambiente de trabalho híbrido traz. Os gerentes de recursos humanos (RH) e dos departamentos precisam garantir que todos os colaboradores que trabalham fora do ambiente físico da empresa estejam disponíveis de acordo com as orientações.

As empresas podem usar muitas ferramentas de colaboração, como o Microsoft Teams, para gerenciar suas equipes híbridas e os colaboradores locais. Entretanto, é fundamental escolher as ferramentas certas para obter os resultados desejados. 

Criar uma conectividade contínua 

Criar uma conectividade contínua é outro desafio que acompanha os modelos de trabalho híbrido. Os colaboradores locais se conectam à Internet usando a mesma rede. Mas os colaboradores remotos podem usar uma conexão particular.

Isso poderá ser um grande problema para as empresas se o desempenho dessas conexões variar, o que poderá causar grandes riscos à segurança. Para amenizar essas preocupações, as empresas precisam providenciar dispositivos com Internet para os profissionais remotos.

Quais são os diferentes tipos de modelos de trabalho híbrido? 

O trabalho híbrido, em conjunto com a adaptação tecnológica e as faturas digitais, tornou-se uma necessidade para empresas do mundo todo. Ele traz muitas vantagens, como economia de custos e contratação com base em um grupo de talentos mais amplo.

São muitos os modelos híbridos que as empresas podem implementar. No entanto, escolher o modelo híbrido certo depende da estratégia do local de trabalho; a eficácia do modelo depende do potencial de formação de equipes da empresa.

Os modelos comuns de trabalho híbrido incluem:

• Modelo de trabalho híbrido fixo: as organizações definem horários de trabalho híbrido para profissionais remotos.
• Modelo híbrido que prioriza a presença no escritório: uma configuração de trabalho flexível em que os membros da equipe devem comparecer ao local, mas podem escolher quando trabalhar remotamente.
• Configuração híbrida dividida na semana: as empresas decidem quando diferentes departamentos estarão presentes no local e quando poderão trabalhar remotamente.
  

O trabalho híbrido aumenta a dependência de tecnologia?

De certa forma, sim. O trabalho híbrido e o trabalho remoto exigem que as empresas usem tecnologias. A pandemia, aliada à necessidade de mais produtividade, tornou o trabalho híbrido uma alternativa viável. As empresas podem usar os aplicativos baseados em nuvem para promover a colaboração e garantir a realização das tarefas.

Os membros das equipes remotas costumam alternar entre os dias de ir ou não à empresa. Portanto, as empresas precisam de soluções inteligentes de gerenciamento de acesso. Desse modo, é possível garantir a segurança e monitorar a presença dos colaboradores. Antes de integrar essas tecnologias para o trabalho híbrido, as empresas precisam consultar seus departamentos de TI para saber se isso trará sucesso.

O que as empresas devem levar em conta antes de implementar um modelo híbrido?

Antes de usarem uma configuração de trabalho híbrido, as empresas precisam avaliar se esse tipo de local de trabalho é adequado para elas. Às vezes, a cultura da organização pode não ser adequada para modelos de trabalho híbrido, o que pode restringir seu progresso. Então, antes de implementar uma configuração de trabalho híbrido, as empresas devem considerar o seguinte:

O trabalho híbrido é adequado para os colaboradores?

As empresas precisam considerar os tipos de colaboradores que têm. Alguns colaboradores podem preferir orientações e treinamentos presenciais, enquanto outros, não. Entretanto, se a maioria dos colaboradores precisar de assistência de seus colegas mais experientes, talvez um ambiente híbrido não seja a melhor opção para a empresa.

Quais são as tecnologias necessárias para garantir o sucesso de um modelo de trabalho híbrido?

As empresas devem avaliar quais soluções tecnológicas podem ser úteis na transição para uma configuração de trabalho híbrido. Algumas dessas ferramentas certas incluem sistemas de entrada no local de trabalho ou de entrada de colaboradores e sistemas híbridos de segurança no local de trabalho.

Além disso, as empresas precisam entender que os membros da equipe híbrida irão para o escritório com frequência. Um sistema de gerenciamento de visitantes sem contato pode facilitar o controle dos horários.

Que mudanças a empresa precisará fazer?

A empresa que opta pela implementação de um modelo de trabalho híbrido precisa reavaliar os recursos usados. Se o trabalho híbrido estiver funcionando, o escritório em si poderá dar lugar a um espaço de coworking. No entanto, as empresas talvez precisem de software no espaço de coworking ou de sistemas de reserva de mesa para garantir o bom gerenciamento do espaço. 

Quais são as práticas recomendadas para adotar um modelo de trabalho híbrido?

Migrar para um modelo híbrido pode parecer simples, mas pode ser desafiador, pois requer grandes mudanças. Para garantir o sucesso da migração para uma configuração de trabalho híbrido, é necessário ter as pessoas, as tecnologias e os procedimentos corretos. Entre as práticas recomendadas para garantir o sucesso dessa migração estão:

Comunicação com os colaboradores

Os colaboradores devem estar bem cientes das mudanças que estão sendo feitas, pois a decisão afetará o trabalho deles. É importante mantê-los informados e pedir opiniões ou feedback sobre as políticas de trabalho híbrido.

Criação do ambiente ideal

Antes de implementar um modelo híbrido, é necessário criar o ambiente ideal. Você precisa promover o uso de soluções tecnológicas e realizar exercícios periódicos de desenvolvimento de equipes. Além de melhorar a colaboração, isso possibilita o aumento da produtividade.

Conexão com os colaboradores

Na implementação de um modelo de trabalho híbrido, alguns colaboradores continuam trabalhando no local enquanto outros trabalham remotamente. É importante manter contato com os integrantes da força de trabalho híbrida para que eles saibam que não estão sendo deixados de lado. Isso fará com que eles se sintam valorizados e aumentará o ânimo de todos.

Como a Pitney Bowes pode aprimorar seu local de trabalho híbrido?

O SAM da Pitney Bowes é uma solução eficiente que pode ajudar na transição para um modelo de trabalho híbrido. Com ele, os gerentes podem autorizar e controlar o acesso de colaboradores remotos e internos, visitantes e prestadores de serviços. A solução conta com um sistema de entrada para ajudar a gerenciar a presença dos colaboradores.

O SAM da Pitney Bowes tem como base três valores principais:

• Tecnologia: oferece monitoramento em tempo real e funcionalidades de controle orientadas por dados.
• Operações: possibilita o gerenciamento de acesso para colaboradores locais e remotos.
• Estratégia: possibilidade de personalização para atender às políticas estratégicas e de conformidade de segurança.

Usar a solução SAM traz muitos benefícios. As empresas podem usá-la para gerenciar o acesso. A solução conta com armazenamento seguro baseado em nuvem que garante a proteção e a integridade das informações da empresa. Além disso, ajuda as empresas a capturar dados precisos e a tomar decisões com base nesses insights.

Conclusões

O trabalho híbrido não é mais uma opção. Ele está rapidamente se tornando necessário para empresas no mundo todo. Um ambiente de trabalho híbrido traz benefícios aos colaboradores como, por exemplo, maior equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e mais motivação. Também permite que as empresas reduzam os custos com o espaço físico e aumentem a produtividade.

As empresas podem implementar vários tipos de configuração de trabalho híbrido. Entretanto, é necessário considerar o modelo ideal para a cultura da empresa e as tecnologias necessárias para garantir o sucesso. Entre em contato agora e saiba como a Pitney Bowes pode ajudar sua empresa a fazer a transição para um ambiente de trabalho híbrido por meio de seus serviços de gerenciamento de acesso inteligente.