Bien commencer l’année : faites face aux hausses postales, anticipez les évolutions réglementaires et structurez votre gestionadministrative.
Cette augmentation non négligeable a pour but de compenser les pertes liées à la baisse de volume et à l'inflation, selon la Poste.
Avec des dépenses pouvant représenter jusqu'à 10 % du chiffre d'affaires pour certaines entreprises, la gestion du courrier et des frais postaux devient un enjeu stratégique incontournable. Cette hausse considérable des coûts représente une belle occasion de faire le point sur la gestion administrative et les process mis en place au sein de son entreprise.
Face à cette augmentation des tarifs postaux, les entreprises doivent repenser leur manière d'aborder les envois pour maintenir leur compétitivité tout en maîtrisant leurs coûts. Les solutions d'externalisation et d'automatisation, comme l’utilisation de machines à affranchir ou de services dématérialisés tels que Mailstream On Demand, apparaissent alors comme des leviers puissants d'optimisation des coûts.
Pitney Bowes vous accompagne pour repenser vos processus d’envoi, automatiser vos communications clients et maîtriser vos dépenses en toute simplicité. Avant toute mise en place, nous réalisons un audit afin de comprendre les besoins spécifiques de votre
entreprise. Cet audit peut couvrir des aspects variés :
- le volume de plis entrants et sortants,
- le traitement des documents sensibles
- ou encore les préférences des destinataires (le courrier papier étant souvent préféré par un public plus âgé, tandis que des outils numériques comme les SMS s’adressent davantage aux jeunes générations).
L’automatisation : un vecteur de performance pour votre entreprise
La prise en charge manuelle des courriers et des divers envois est une corvée pour votre
entreprise : impression, mise sous enveloppe, affranchissement… ces différentes étapes consomment beaucoup de temps de travail pour rien et augmentent le risque d’erreur. En libérant ces processus, vous équipez votre entreprise pour une plus grande productivité.
Automatiser ces opérations peut passer par la dématérialisation des envois ou l’utilisation de machines spécialisées comme les affranchisseuses, les équipements de mise sous pli ou encore les ouvre-lettres. Sur ce marché, Pitney Bowes occupe une position de leader en proposant des un large panel d'équipements adaptés aux volumes d'envoi journalier.
Booster votre productivité, de manière rapide et sans erreur
Nos solutions d’automatisation, telle que Mailstream On Demand, vous permettent de
générer, préparer et expédier vos courriers en seulement quelques clics. Une fois configurés selon vos critères, vos courriers sont imprimés, mis sous pli et affranchis automatiquement
De l’envoi de vos documents directement sur notre plateforme en ligne sécurisée, que ce soient vos factures, vos bulletins de paie ou vos mailings commerciaux, nos outils prennent en charge leur mise en page, leur impression, leur mise sous pli et l’affranchissement.
L’automatisation élimine toute possibilité d’erreur humaine, les courriers sont envoyés sans délais supplémentaires et vous êtes en mesure de respecter vos engagements envers vos clients.
Machines dédiées au traitement du courrier
Pour se moderniser et optimiser ces opérations administratives de gestion de courrier, il est impératif d’explorer les outils d’automatisation et d’externalisation. Grâce à des solutions comme Mailstream On Demand ou à des offres comme Pitney Bowes Service Intégral, il est possible de transformer ces contraintes en opportunités de croissance.
Pitney Bowes propose un large éventail de solutions pour automatiser la gestion du
courrier, permettant aux entreprises de gagner du temps, de réduire leurs coûts et
d’améliorer leur efficacité opérationnelle.
Parmi ces solutions, on retrouve :
1. Machines à affranchir intelligentes : ces équipements facilitent le calcul précis des
frais d'affranchissement en fonction des tarifs postaux en vigueur. Ils permettent un affranchissement rapide, automatisé et économique, tout en offrant des fonctionnalités de suivi pour une meilleure transparence des dépenses. Elles permettent de bénéficier de tarifs postaux réduits et de centraliser la gestion des envois.
2. Systèmes de mise sous pli : automatisant l’insertion des documents dans des enveloppes, ces machines éliminent les tâches manuelles fastidieuses tout en garantissant précision et fiabilité. Elles s’adaptent à des volumes variés et assurent un traitement rapide de vos courriers.
Pitneys Bowes a également développé des logiciels métier pour accompagner vos collaborateurs à gérer efficacement vos frais d'affranchissement. Grâce à nos solutions, obtenez des rapports détaillés de vos comptes pour vous aider à garder le contrôle sur vos dépenses.
3. MeterNet Xe : un logiciel qui s’adresse aux entreprises souhaitant conserver la gestion en interne tout en la rendant plus efficace. Ce logiciel offre un niveau de contrôle inédit sur les dépenses postales. Il offre des rapports détaillés pour contrôler vos dépenses postales par département ou service, tout en optimisant la comptabilité.
Grâce à MeterNet Xe, les entreprises peuvent attribuer les frais d’affranchissement à différents départements ou projets, sans limite de configuration. Cela permet une analyse fine des coûts par service, facilitant la gestion budgétaire. Les statistiques générées donnent une vision claire et détaillée des transactions, permettant d’identifier rapidement les zones de gaspillage ou les opportunités d’économies.
L'outil ne se contente pas de fournir des données. Il agit comme un outil stratégique, qui aide à piloter les dépenses et à améliorer la planification financière, notamment dans des contextes où les volumes de courrier varient fortement en fonction des périodes.
4. INVIEW™ : Une solution en ligne d’analyse et de consolidation des dépenses postales. Elle permet de suivre l’activité de toutes vos machines à affranchir, d'obtenir des rapports personnalisés et de mieux maîtriser vos coûts.
INVIEW™ vous offre une visibilité totale sur vos dépenses et vous permet d’accéder à des rapports détaillés pour piloter vos budgets en toute sérénité. En combinant ces solutions d’automatisation performantes, Pitney Bowes accompagne les entreprises dans la modernisation de leurs processus d'envoi, en libérant leurs équipes des tâches manuelles et en garantissant une gestion optimisée, précise et économique du courrier.
Externalisez vos envois pour une gestion plus simple et économique
Outre l’automatisation, externaliser le traitement de vos courriers et communications clients vous permet d’aller encore plus loin dans l’optimisation de vos processus. Pitney Bowes propose des solutions externalisées fiables, rapides, et parfaitement adaptées aux besoins des entreprises modernes.
Mailstream On Demand prend tout en charge pour vous. C’est LA solution innovante de Pitney Bowes qui permet d’externaliser l’ensemble du processus d’envoi (impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt à La Poste) de vos courriers physiques en toute simplicité, efficacité et à moindre coût.
Grâce à cette plateforme en ligne accessible depuis n’importe quel poste connecté à Internet, vos documents – factures, relances, publipostages ou tout autre type de communication – sont pris en charge, imprimés, mis sous pli, affranchis et envoyés à La Poste dans les meilleurs délais.
Ce service garantit des économies pouvant atteindre 60 % sur les frais d’affranchissement, les consommables et le matériel. Avec un fonctionnement en trois étapes simples – configuration en ligne, vérification des données par les équipes de Pitney Bowes, puis envoi
des courriers au tarif optimisé – Mailstream On Demand centralise, rationalise et optimise vos processus de gestion du courrier.
Vous bénéficiez ainsi d’un service clé en main qui simplifie votre quotidien tout en garantissant un traitement fiable et sécurisé. En externalisant vos flux de courriers sortants, cette solution contribue à la transformation digitale de votre entreprise,
Pourquoi externaliser vos courriers peut vous faire économiser
L’externalisation des courriers permet également de réaliser des économies substantielles. Les solutions Pitney Bowes réduisent vos frais d’impression, de consommables, et d’affranchissement grâce à des partenariats avec La Poste et une gestion optimisée des volumes. Vos coûts sont contrôlés et vos économies peuvent atteindre jusqu’à 60 % selon vos besoins et la nature de vos envois.
L’externalisation des courriers est aujourd’hui une solution stratégique pour rationaliser vos coûts postaux. En confiant la gestion de vos envois physiques à des experts, vous bénéficiez de plusieurs avantages majeurs :
- Tarifs postaux réduits grâce à des volumes traités plus importants.
- Automatisation et simplification des processus d’envoi pour un gain de temps évident.
- Diminution des erreurs liées aux traitUne solution sur mesure, adaptée à vos besoins
- Prenez une longueur d’avance en 2025.
- Face à la hausse des tarifs postaux et aux défis liés à la gestion du courrier, il est essentiel d’adopter des solutions modernes. Que vous optiez pour l’externalisation avec Mailstream On Demand, à une offre hybride telle que Pitney Bowes Service Intégral ou à des logiciels de gestion de dépenses comme MeterNet Xe, ou INVIEW™, notre expertise est parfaitement adaptée à vos besoins.
- En intégrant ces technologies, vous ne réduisez pas seulement vos coûts : vous transformez vos processus, augmentez votre efficacité et préparez votre entreprise aux défis de demain
- Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, Pitney Bowes conçoit des solutions évolutives pour traiter, suivre et optimiser vos courriers.
- Prenez le virage de la modernité, réalisez des économies significatives et gagnez en productivité. Nos experts sont à votre écoute pour définir ensemble la stratégie la plusements manuels, améliorant ainsi la satisfaction client.
Les économies ne se limitent pas aux frais d’affranchissement, qui peuvent baisser jusqu’à 15 % grâce à des machines adaptées ou à la consolidation des envois. Elles englobent également les coûts matériels : moins d’impressions, d'enveloppes, d'outils dédiés ou de consommables, réduisant ainsi l'empreinte carbone et les dépenses superflues. Avec des solutions telles que MeterNet Xe ou INVIEW™, les entreprises peuvent suivre en temps réel leur consommation postale, générer des rapports précis et segmenter les dépenses par département. Cette vision détaillée permet non seulement d’identifier les zones de gaspillage, mais aussi de mettre en place des stratégies d’optimisation budgétaire sur le long terme.
Enfin, ces outils modernes et flexibles accompagnent les entreprises dans leur transition numérique. Ils favorisent une démarche progressive vers le "zéro papier", adaptée au rythme de chacun, tout en garantissant la fiabilité des envois papier pour les documents physiques sensibles comme les factures ou les courriers juridiques.
Ainsi, dans un contexte où les coûts postaux continuent d’augmenter, adopter des solutions automatisées et externalisées devient un choix stratégique, alliant économies concrètes, gain de temps et modernisation des processus internes.
Les solutions externalisées Pitney Bowes s’adaptent à toutes les organisations et tous les types d’envois, sans limitation de volume. Que vos communications soient ponctuelles ou récurrentes, chaque envoi est traité dans les délais et sécurisé grâce aux protocoles conformes au RGPD.
Une solution sur mesure, adaptée à vos besoins
Prenez une longueur d’avance en 2025.
Face à la hausse des tarifs postaux et aux défis liés à la gestion du courrier, il est essentiel d’adopter des solutions modernes. Que vous optiez pour l’externalisation avec Mailstream On Demand, à une offre hybride telle que Pitney Bowes Service Intégral ou à des logiciels de gestion de dépenses comme MeterNet Xe, ou INVIEW™, notre expertise est parfaitement adaptée à vos besoins.
En intégrant ces technologies, vous ne réduisez pas seulement vos coûts : vous transformez vos processus, augmentez votre efficacité et préparez votre entreprise aux défis de demain
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, Pitney Bowes conçoit des solutions évolutives pour traiter, suivre et optimiser vos courriers.
Prenez le virage de la modernité, réalisez des économies significatives et gagnez en productivité. Nos experts sont à votre écoute pour définir ensemble la stratégie la plus adaptée à vos enjeux.
- Contactez-nous pour obtenir un audit gratuit de vos processus de courrier et documents