Création de recherches

Une recherche est constituée de valeurs ou de paires valeur/libellé qui contiennent les données destinées à remplacer les données existantes, problématiques dans le flux de données produisant les enregistrements d'exceptions. La valeur est ce qui remplacera les données problématiques et le libellé est ce qui est affiché dans une liste que vous sélectionnez lors de l'utilisation de la table de recherche pour corriger les enregistrements dans Exception Editor.
Remarque : Si vous incluez uniquement les valeurs dans votre table de recherche, les valeurs seront également utilisées comme des libellés.
Vous pouvez renseigner une recherche en entrant manuellement les informations ou en les copiant à partir d'une source externe et en les collant dans la boîte de dialogue Ajouter plusieurs. La source externe peut être une feuille de calcul, un fichier texte ou n'importe quel autre fichier tant que les informations sont présentées dans une ou deux colonnes séparées par une virgule, un onglet ou un point-virgule.
Remarque : Lorsque vous utilisez la fonction Ajouter plusieurs, puis cliquez sur Enregistrer, toute valeur ou paire valeur/libellé précédemment existante pour cette recherche est supprimée. Cependant, une fois que vous avez utilisé la fonction Ajouter plusieurs, vous pouvez manuellement ajouter des valeurs supplémentaires ou paires valeur/libellé.
  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une recherche.
  2. Saisissez un nom pour la nouvelle recherche dans la zone de texte.
  3. Pour ajouter manuellement une paire valeur/libellé :
    • Cliquez sur le bouton Ajouter une valeur de recherche.
    • Entrez une valeur et/ou un libellé pour la recherche.

    Pour utiliser la fonction Ajouter plusieurs :

    • Cliquez sur le bouton Ajouter plusieurs pour ouvrir la boîte de dialogue.
    • Sélectionnez les colonnes et les séparateurs en conséquence. Si vous collez des données à partir de Microsoft Excel, utilisez le délimiteur onglet. Si vous définissez un délimiteur incorrect, l'outil importe toute la ligne comme valeur ou libellé (selon ce qui est désigné comme étant la première colonne).
    • Saisissez les valeurs, séparateurs et/ou libellés pour tout le contenu ou collez le contenu d'une autre application.
    Après avoir ajouté toutes les valeurs ou paires valeur/libellés, vous pouvez les trier dans l'ordre croissant ou décroissant sur la colonne Valeur ou Libellé. Notez qu'une fois que vous avez trié la liste, vous ne pouvez pas annuler le tri (sauf pour effectuer le tri dans l'ordre inverse ou effectuer un tri sur l'autre colonne).
  4. Répétez l'étape 3, le cas échéant.
  5. Cliquez sur Enregistrer.