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Ajout d'un champ personnalisé dans PitneyTrack Inbound

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à différents écrans

Produits concernés : PitneyTrack® Inbound

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à plusieurs écrans, notamment Contacts, Réception, Modifier, Livraison. Seuls les utilisateurs ayant un rôle Admin peuvent effectuer cette procédure.

Si les deux Réception, modification, livraison, pochette et Contacts (destinataires) sont sélectionnés pour le même champ personnalisé :

  • Les données du champ personnalisé des contacts sont remplies automatiquement lors de la réception d’un colis pour ce contact.
  • Si les données du champ personnalisé d’un contact sont modifiées sur l’écran du colis,ces informations ne seront pas mises à jour dans le carnet d’adresses.

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

  1. Sélectionner Paramètres > Champs personnalisés.
  2. Si Ne pas utiliser de champs personnalisés est sélectionné, sélectionnez Utiliser des champs personnalisés.
  3. Sélectionner Ajouter un champ personnalisé.
  4. Saisissez une valeur Nom pour le champ. Remarque :Le même nom de champ ne peut pas être utilisé plus d'une fois au sein de la même entreprise.
  5. Sélectionner le champ Type.
    • Texte : Un champ texte libre sur une seule ligne.
    • Liste : Liste de valeurs parmi lesquelles l'utilisateur peut sélectionner.
      1. Dans le Entrer les valeurs de la liste, entrez chaque valeur de la liste en appuyant sur Connexion après chaque élément.
      2. (Facultatif) Pour définir une valeur par défaut, placez la valeur par défaut souhaitée en haut de la liste, puis sélectionnez Définir la première valeur comme valeur par défaut.
      3. (Facultatif) Pour définir la dernière valeur utilisée comme valeur par défaut, sélectionnez Marquer la valeur après l’enregistrement.
        Si les deux Définir la première valeur comme valeur par défaut et Marquer la valeur après l’enregistrement sont sélectionnés pour un champ Liste, puis Marquer la valeur après l’enregistrement aura la priorité.
    • Bouton radio : Un ensemble de deux valeurs parmi lesquelles l'utilisateur peut sélectionner une option. Dans le champ Saisir les options du bouton radio, entrez chaque valeur, puis appuyez sur Entrée, Tabulation ou ajoutez une virgule après chaque valeur.
    • Case à cocher : Ajoute une case à cocher. Si elle est cochée, elle s’affiche comme Oui dans l’écran Activité des colis.
  6. Sous Attribuer à la page/au formulaire et Autres formulaires, sélectionnez les emplacements ou écrans du système où vous souhaitez que le nouveau champ personnalisé apparaisse.
  7. Pour rendre ce champ visible uniquement par les départements, emplacements ou sites sélectionnés, sélectionnez-les dans le champ Visibilité personnalisée .
  8. (Facultatif) Sélectionnez Afficher l'aperçu pour voir à quoi ressemblera le champ. Une fois l’aperçu terminé, sélectionnez Masquer l'aperçu.
  9. Sélectionnez Enregistrer.

MISE À JOUR: 20 Février 2025