Erstellen einer Kostenstelle im SendPro MailCenter 1000, 2000 und 3000 System

Wenn in Ihrem System Benutzer aktiviert sind, steht diese Funktion nur Benutzern mit Supervisor-Zugriffsrechten zur Verfügung.

Wenn eine Kostenstelle in der Kostenstellenverwaltung erstellt wurde, kann der Name oder Code nur noch bearbeitet oder die Kostenstelle gelöscht werden, bevor Transaktionen für die Kostenstelle gebucht werden. Sobald Transaktionen für eine Kostenstelle gebucht wurden, können deren Name oder Code nicht mehr bearbeitet oder die Kostenstelle gelöscht, sondern nur noch inaktiv gesetzt werden.

Kostenstellennamen und -codes können nicht wiederverwendet werden, selbst wenn die Kostenstelle inaktiv ist.

1. Kostenstellen können auf zweierlei Weise erstellt werden:
• durch auswählen von Kostenstellen verwalten im Frankieren-Feld auf der Startseite, oder
• durch auswählen von Kostenstellen auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ aus Optionen und dann Neue Kostenstelle erstellen.
2. Wählen Sie Neue Kostenstelle erstellen.
3. Wenn bereits Kostenstellen im Frankiersystem vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, eine neue Kostenstelle zu erstellen oder eine Unterkostenstelle hinzuzufügen. Wählen Sie Neue Kostenstelle erstellen.
4. Geben Sie den Kostenstellennamen ein, und wählen Sie dann OK aus.
5. Wählen Sie das Code Feld aus. Geben Sie den Code für die Kostenstelle ein, und wählen Sie OK aus.
6. Geben Sie eine Beschreibung für die Kostenstelle ein (optional).
7. Wenn die obigen Schritte ausgeführt wurden, wählen Sie OK aus.
8. Vergewissern Sie sich, dass der Status auf Aktiv gesetzt ist.
9. Wenn Sie diese Kostenstelle mit einem Kennwort schützen möchten, wählen Sie das Feld „Kennwort“ aus. Kostenstellenkennwörter müssen aktiviert werden, um eine Kostenstelle mit einem Kennwort zu schützen.
   1. Geben Sie das Kennwort ein, und wählen Sie OK aus.
   2. Geben Sie das Kennwort erneut ein, um es zu bestätigen und wählen OK aus.
10. Wählen Sie OK.
11. Ein Dialogfeld mit der Meldung, dass die Kostenstelle erstellt wurde, wird geöffnet.
    • Wählen Sie Neue Kostenstelle erstellen wenn Sie eine weitere Kostenstelle erstellen möchten.
    • Wählen Sie Unterkostenstelle zur vorhandenen Kostenstelle hinzufügen wenn Sie eine Unterkostenstelle für diese Kostenstelle erstellen möchten. Unterkostenstellen sind eine optionale Funktion.

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