Spécifications d'importation de fichiers de comptes de coûts dans PitneyShip Pro

Les administrateurs d'entreprise peuvent importer automatiquement des comptes de coûts partagés dans le système selon un calendrier fixe à partir d'un serveur SFTP. Vous trouverez ci-dessous les spécifications de champ pour les fichiers d'importation de comptes de coûts dans PitneyShip Pro ou PitneyShip Enterprise.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Caractères spéciaux

Les caractères spéciaux pris en charge dans les noms et codes de compte de coûts varient selon que votre entreprise utilise ou non le service de gestion de listes de comptes « Cost Accounting ».

Sans service de gestion des listes de comptes « Cost Accounting »

Les caractères suivants ne sont pas autorisés pour les noms ou codes de compte de coûts :

& - ^ espaces doubles

Avec le service de gestion des listes de comptes « Cost Accounting »

Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms ou les codes de compte de coûts avec le service de gestion de listes de comptes « Cost Accounting » :
- ~ ` ' ^ & | { } [ ] " ; < > = ö á í ó é ñ — –
espaces doubles ou espaces de début
@ ne peut pas être utilisé lors de l’importation, mais peut être ajouté manuellement une fois les comptes importés

Champs obligatoires

• Nom – Un nom de compte de coûts unique
• Code – Un code unique lié au nom du compte de coûts
• Statut – TRUE permet de sélectionner le compte pour l’envoi au compteur et d’être débité de

Nom et Code contenir un maximum de 75 caractères.

Champs facultatifs

• Description – La description ne s'affichera qu'au niveau du compteur lui-même et ne s'affichera sur aucun rapport. 150 caractères maximum sans caractères restreints.
• MotDePasseActivé – Définissez cette colonne sur VRAI (toutes en majuscules) pour exiger un code d’accès lors de la sélection de ce compte au compteur
• CodeMotDePasse – Si vous définissez PasswordEnabled sur TRUE, entrez un code alphanumérique à quatre caractères
• NomParent – Le nom utilisé pour un sous-compte
• NomParent Suivant – Le nom utilisé pour un sous-sous-compte
• Facturable – Réglez cette colonne sur VRAI (toutes en majuscules) pour permettre la facturation du compte.
  CONSEIL : Ce champ est facultatif ; aux fins de déclaration de votre organisation, vous souhaiterez peut-être savoir si un compte est « facturable » ou « non facturable » dans l'outil de déclaration en ligne PitneyAnalytics.
• NiveauAccès – Compte de coûts à créer pour quel niveau d'accès, identifié par les valeurs à un caractère E (Entreprise), D (Division) ou L (Emplacement).
• ValeurNiveauAccès – La valeur du niveau d'accès spécifié dans le champ AccessLevel. Par exemple, si AccessLevel est E, ce champ doit contenir le nom de l'entreprise. Si plusieurs divisions ou emplacements sont spécifiés, ils doivent être séparés par des virgules. Par exemple :
  (Emplacement1,Emplacement2,Emplacement3)
• Nom de la division – Entrez un Nom de division si le compte AccessLevel est D ou L.
• Archiver – Définissez cette colonne sur VRAI pour désactiver un compte de coûts.

Exemple

Lorsque vous importez des comptes de coûts, vous avez la possibilité de télécharger un modèle de fichier .csv. Cet exemple montre le modèle avec des comptes supplémentaires ajoutés. Les champs obligatoires sont mis en surbrillance pour cet exemple.